Werkplanning voor servicebedrijven

Plan. Volg.
Factureer.

MyWorkPlanner is de complete werkplanner voor aannemers en servicebedrijven. Van projectopstart tot factuur — alles centraal, voor heel uw team.

MyWorkPlanner — Projectenoverzicht
Actieve projecten + Nieuw project
Renovatie Kantoorgebouw Gent Janssen NV Bezig
Installatie HVAC — Brugge De Smet Bvba Nieuw
Dakwerken Residentie Park Immo Group Offerte
Elektriciteitswerken Leuven Pieters & Zonen Gepland
Planning deze week
Renovatie Gent
HVAC Brugge
Dakwerken Park
Elektra Leuven
15+
Beheermodules
3
Gebruikersrollen
NL · FR · DE
Meertalig
360°
Van project tot factuur
Functies

Alles wat uw team nodig heeft,
op één platform

Van de eerste offerte tot de laatste handtekening. MyWorkPlanner begeleidt elk project van A tot Z.

Projectbeheer

Centrale projecthub met 12 tabbaden: informatie, klant, locatie, werkbonnen, taken, offertes, facturen, BTW-attesten, notities en meer.

Planning & kalender

Interactieve kalender met dag-, week- en maandweergave. Drag & drop toewijzing van taken per medewerker, inclusief feestdagen.

Taken & werkbonnen

Taken toewijzen met statusworkflow (Nieuw → Bezig → Afgerond → Geëvalueerd). Werkbonnen met voor/na-foto's en digitale handtekening.

Offertes & facturatie

Offertes opstellen met regelitems en BTW. Klanten keuren online goed via een publieke link. Zet met één klik om naar factuur.

Teams & rollen

Drie rollen met eigen rechten en scherm: beheerder, werkgever en medewerker. Beheer ook vestigingen en externe partijen.

Documenten & PDF's

PDF-generatie voor offertes, facturen, BTW-attesten en evaluatieformulieren. E-mailintegratie en PEPPOL XML voor e-facturatie.

Hoe het werkt

Van opdracht tot afsluiting
in drie stappen

MyWorkPlanner begeleidt het volledige traject van uw project, van A tot Z.

1

Project aanmaken

Doorloop de wizard met klantgegevens, locatie en BTW-instellingen. Voeg meteen werkbonnen, taken en to-do's toe.

2

Plannen & uitvoeren

Wijs taken toe op de kalender per medewerker. Medewerkers vinken af, laden foto's op en tekenen digitaal.

3

Factureren & afsluiten

Offerte opstellen, klant laat online goedkeuren, omzetten naar factuur. BTW-attest genereren, project afsluiten.

Alle modules

Alles inbegrepen,
geen verborgen extra's

MyWorkPlanner is een complete oplossing. Elke module werkt naadloos samen met de rest van het platform.

Projectbeheer

12 tabbaden per project: van informatie en locatie tot werkbonnen, offertes, facturen en BTW-attesten.

Werkbonnenbeheer

Werkbonnen met sjablonen, foto-upload (voor / na / algemeen) en camera-integratie op mobiel.

Takenbeheer & evaluatie

Statusworkflow, deadline, prioriteit en evaluatieformulier per taak. Digitale handtekening bij afsluiting.

Planningskalender

FullCalendar met dag/week/maand. Toewijzing per medewerker via drag & drop. Feestdagen zichtbaar.

Offertes & goedkeuring

Regelitems met BTW, publieke goedkeuringslink voor klant, reset- en verwerpfunctie, PDF-export.

Facturatie & creditnota's

Facturen aanmaken, betaald markeren, creditnota genereren. PEPPOL XML en OGM-zoekfunctie.

BTW-attesten

Digitaal ondertekenen, e-mail versturen en PDF downloaden. Gekoppeld aan project en klant.

Timesheets

Tijdregistratie per medewerker gekoppeld aan project en taak. Prestaties opvolgbaar per project.

Notities & to-do's

Rijke tekstnotities via CKEditor. Projectchecklists met prioriteit en status. Kant-en-klare to-do-sjablonen.

Regio's & locaties

Regio's definiëren op postcode. Projecten filteren en zoeken per regio of locatie op kaart (Google Maps).

Configuratie & stamdata

Eigen projectstatussen, -flows en kanban-borden instellen. Projecttypes, vestigingen en externe partijen beheren.

Meertalig NL · FR · DE

De volledige interface beschikbaar in drie talen. Eenvoudig omschakelen per gebruiker of per sessie.

Gebruikersrollen

De juiste info voor
de juiste persoon

Elke gebruiker ziet precies wat hij of zij nodig heeft. Geen overbodige complexiteit, geen frustratie.

MEDEWERKER

Uitvoerend

Techniekers en medewerkers op de werf.

  • Eigen taken per dag en week
  • Werkbonnen invullen & foto's uploaden
  • Taakstatus bijwerken en aftekenen
  • Timesheets registreren
  • Projectdetails raadplegen
WERKGEVER

Projectleider

Werfleiders en projectverantwoordelijken.

  • Projecten aanmaken & beheren
  • Taken toewijzen & inplannen
  • Offertes opstellen & versturen
  • Facturen opmaken & opvolgen
  • BTW-attesten beheren
  • Timesheets & prestaties opvolgen
BEHEERDER

Administrator

Systeembeheerder en bedrijfsleider.

  • Volledige toegang tot alle modules
  • Gebruikers aanmaken & beheren
  • Projectstatussen & flows instellen
  • Vestigingen & externe partijen
  • Applicatie-instellingen beheren
Prijzen

Transparante prijzen,
zonder verrassingen

Elk plan is all-in — alle modules en functies inbegrepen. U kiest enkel op basis van teamgrootte.

14 dagen gratis proberen — geen creditcard vereist, onmiddellijk toegang tot alle functies van uw plan.
Jaarlijks Maandelijks
Starter

Kleine ploeg

Alle functies inbegrepen, voor teams tot 10 medewerkers.

€ 109 /maand

Jaarlijks gefactureerd — bespaar €240/jaar

Tot 10 medewerkers

  • Projectbeheer (12 tabbaden)
  • Taken, werkbonnen & foto's
  • Planning & kalender
  • Offertes & facturatie
  • BTW-attesten & PDF-export
  • Timesheets, notities & to-do's
  • PEPPOL XML-export
  • Meertalig NL · FR · DE
  • Configuratie & stamdata
  • Support & onboarding
14 dagen gratis starten
⭐ Meest gekozen

Professioneel

Alle functies inbegrepen, voor teams tot 25 medewerkers.

€ 199 /maand

Jaarlijks gefactureerd — bespaar €360/jaar

Tot 25 medewerkers

  • Projectbeheer (12 tabbaden)
  • Taken, werkbonnen & foto's
  • Planning & kalender
  • Offertes & facturatie
  • BTW-attesten & PDF-export
  • Timesheets, notities & to-do's
  • PEPPOL XML-export
  • Meertalig NL · FR · DE
  • Configuratie & stamdata
  • Support & onboarding
14 dagen gratis starten
Enterprise

Op maat

Alle functies inbegrepen, voor grote teams zonder gebruikerslimiet.

Offerte

Prijs op aanvraag, afhankelijk van teamgrootte

Onbeperkt medewerkers

  • Projectbeheer (12 tabbaden)
  • Taken, werkbonnen & foto's
  • Planning & kalender
  • Offertes & facturatie
  • BTW-attesten & PDF-export
  • Timesheets, notities & to-do's
  • PEPPOL XML-export
  • Meertalig NL · FR · DE
  • Configuratie & stamdata
  • Meerdere vestigingen
  • Dedicated accountmanager
Contacteer ons

Alle prijzen zijn excl. BTW. Vragen over de juiste keuze? Wij helpen u graag.

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op — we helpen u graag verder.

Is er een gratis proefperiode?

Ja. U kunt MyWorkPlanner 14 dagen volledig gratis uitproberen, zonder creditcard. U krijgt onmiddellijk toegang tot alle functies van het gekozen plan. Na de proefperiode kiest u of u verdergaat met een betaald abonnement.

Kan ik op elk moment opzeggen?

Bij een maandelijks abonnement kunt u elke maand opzeggen. Bij een jaarlijks abonnement loopt het contract tot het einde van de jaarperiode. Er zijn geen verborgen kosten of opzegvergoedingen.

Wat gebeurt er als ik meer medewerkers nodig heb?

U kunt op elk moment upgraden naar een hoger plan. Bij de Starter (tot 10 medewerkers) of Professioneel (tot 25 medewerkers) die te klein wordt, schakelt u eenvoudig over. Voor grotere teams bieden we een Enterprise-plan op maat aan.

Zijn software-updates inbegrepen?

Ja, alle updates zijn inbegrepen in uw abonnement. MyWorkPlanner wordt continu verbeterd met nieuwe functies en bugfixes. U hoeft nooit apart te betalen voor een update.

Is MyWorkPlanner beschikbaar in meerdere talen?

MyWorkPlanner is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Duits. Elke medewerker kan zijn eigen voorkeurstaal instellen. Meertaligheid is inbegrepen in het Enterprise-plan.

Welke ondersteuning krijg ik?

Alle plannen bevatten e-mailsupport en onboarding. Het Professioneel-plan geeft u prioritaire support met kortere reactietijd. Enterprise-klanten krijgen een dedicated accountmanager.

Hoe zit het met GDPR en gegevensbeveiliging?

MyWorkPlanner voldoet aan de GDPR-wetgeving. Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde Europese servers. We delen nooit gegevens met derden zonder uw toestemming.

Kan ik MyWorkPlanner koppelen aan andere tools?

MyWorkPlanner ondersteunt PEPPOL XML-export voor e-facturatie naar boekhoudpakketten. Enterprise-klanten krijgen toegang tot de API voor verdere integraties met eigen systemen.

Contact

Hoe kunnen
we u helpen?

Heeft u vragen over MyWorkPlanner, wilt u een demo aanvragen of bent u benieuwd welk plan het beste past bij uw bedrijf? Vul het formulier in en we nemen snel contact met u op.

Telefoon +32 475 707 220
Locatie Langestraat 33, 3581 Beverlo, België
We antwoorden binnen 1 werkdag.

Door dit formulier in te dienen gaat u akkoord met ons privacybeleid.

Bericht verzonden!

Bedankt voor uw bericht. We nemen binnen 1 werkdag contact met u op.

Klaar om slimmer te plannen?

Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe MyWorkPlanner uw bedrijf efficiënter maakt.